Die für die Angebotsanfragen an Fachfirmen erforderlichen Unterlagen sollen inhaltlich richtig, klar erläuternd und sachgerecht formuliert sein. Sie werden üblicherweise Vertragsbestandteil bei Auftragserteilung.
Dabei ist insbesondere auf verständliche Texte für alle Beteiligten zu achten und eine Anschaulichkeit durch Detailzeichnungen (CAD) zu gewährleisten.
Sie erhalten dadurch ein Leistungsverzeichnis, dass es dem Ausschreibungsteilnehmer/Anbieter erleichtert, ein exaktes Angebot zu erstellen.